Pada tulisan sebelumnya, saya menjelaskan tentang cara daftar dan membuat email di Google Apps for Work.
Jika kamu sudah mendaftar dan membuat beberapa akun email untuk bisnis
kamu, maka pada tulisan kali ini kita akan melakukan setting agar akun
email yang sudah kamu buat bisa digunakan.
Oke, saya
anggap sekarang kamu sudah daftar dan memiliki akun Google Apps for Work
(entah mencoba yang gratis atau menggunakan versi berbayar). Sekarang
kita akan melakukan setting untuk akun email yang sudah kamu buat
sebelumnya. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya berikut ini.
Login ke Google Apps for Work sehingga muncul admin console seperti berikut.
Pada gambar di atas, klik Apps sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di atas, klik Gmail sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di atas, klik Advanced Settings>> sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di atas, klik MX setup instructions sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di atas, tandai pilihan Google servers lalu klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di
atas, kita memilih nama penyedia jasa domain/hosting tempat kita membeli
domain, jika tidak terdapat di dalam daftar, pilih other lalu klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.
Pada tahap ini
kita diminta untuk membuat beberapa MX record di domain hosting yang
kita miliki, pada contoh kasus ini saya menggunakan jasa hosting
idwebhost.com. Buka tab baru pada browser kamu lalu masuk ke cpanel. Tampilan cpanel kurang lebih seperti berikut.
Pada bagian Mail, klik MX Entry sehingga muncul tampilan berikut.
Pada gambar di atas, pilihlah nama domain lalu buat beberapa MX record berikut ini.
Setelah selesai membuat lima buah MX record maka kamu akan mempunyai MX record seperti berikut.
Harap
diperhatikan bahwa proses pointing/mengarahkan MX record ini bisa
memakan waktu sampai 48 jam (biasanya kurang dari itu) agar bisa
berfungsi, jadi ditunggu saja.
Pada browser kamu, kembali ke tab Google Apps pada kondisi terakhir tadi.
Pada gambar di atas klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.
Gambar di atas
memberitahukan bahwa Google sedang melakukan pengecakan terhadap MX
record yang kamu buat. Harap dipahami bahwa proses update MX record ini
bisa memakan waktu sampai 48 jam dan apabila sudah sukses update maka
tampilannya menjadi seperti berikut.
Klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.
Pada tahap ini, Google menanyakan apakah kamu sudah membuat MX record sesuai arahan diatas? tandai pilihan Yes lalu klik Next >>.
Pada tahap ini, setting gmail sudah selesai dan kamu harus menunggu
maksimal 48 jam sebelum akun email bisa digunakan. Untuk mulai
menggunakan akun email bisnis ini, kamu bisa akses dengan cara
mengunjungi alamat https://mail.google.com/a/namadomainkamu sebagai
contoh misalnya https://mail.google.com/a/bukumurah.com
Sementara
menunggu, kamu bisa mengganti url untuk mengakses email kamu, jadi url
yang tadinya https://mail.google.com/a/bukumurah.com bisa diganti
menjadi http://mail.bukumurah.com. Untuk tutorialnya saya jelaskan pada
tulisan berikutnya.
Catatan : pada
saat kamu mempraktekkan tutorial ini, mungkin saja tampilan admin
console sudah berubah (diupdate oleh google) namu secara garis besar
tahapan untuk setting gmail adalah seperti yang dijelaskan di atas. Saya
harap kamu bisa mempelajarinya sendiri.
Sekian tulisan saya tentang cara setting email di Google Apps for Work semoga tulisan ini bisa membantu kamu.
Sumber :
0 Komentar