Setting Custom URL di Google Apps for Work

Hallo sobat, bagi kamu yang ketinggalan informasi, tidak ada salahnya baca-baca dulu tulisan saya sebelumnya tentang cara daftar dan membuat email di Google Apps for Works . Selain itu baca juga cara setting gmail di Google Apps for Work. Bagi kamu yang sudah mengikuti kedua tutorial tersebut dan berhasil, selamat ya, sekarang kamu sudah memiliki akun email eksklusif dengan nama domain kamu sendiri. Pada kesempatan kali ini kita akan mencoba melakukan kostumisasi  atau mengganti URL yang digunakan untuk mengakses email eksklusif kamu. 

Jadi sebelum diganti, secara default, email eksklusif dapat kamu akses melalui alamat https://mail.google.com/a/namadomainkamu.com misalnya jika domain kamu adalah bukumurah.com maka email nya diakses melalui alamat https://mail.google.com/a/bukumurah.com. Nanti setelah diganti maka email bisa diakses melalui http://mail.bukumurah.com. Langsung saja ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Login ke Google Apps for Work dan kamu akan berada di halaman Admin console berikut.

Pada Admin console di atas, klik Company profile sehingga kamu berada di halaman company profile sebagai berikut.

Pada halaman company profile di atas, ada beberapa menu, berikut ini penjelasan singkatnya.

Pada menu Profile kamu bisa mengatur bahasa dan zona waktu yang digunakan.

Pada menu Communication preferences kamu bisa mengatur email tentang apa saja yang mau kamu terima.

Pada menu Personalization kamu bisa mengganti logo untuk bisnis kamu. Caranya adalah tandai pilihan Custom logo, pilih file gambar dan klik UPLOAD. Gambar yang digunakan harus format PNG atau GIF dengan ukuran tidak melebihi 320 x 132 piksel.

Pada menu Custom URLs kamu bisa mengganti alamat URL yang akan dgunakan untuk mengakses berbagai aplikasi yang ada pada Google Apps for Work. Caranya adalah tinggal kamu ketik saja nama yang kamu inginkan, seperti pada kotak merah pada gambar. Setelah itu klik Save maka akan muncul tampilan berikut.

Setelah mengganti URL, kamu diminta untuk membuat beberapa CNAME record baru pada domain kamu. Jadi sekarang kamu buka tab baru di browser lalu masuk ke menu DNS setting pada domain kamu. Tambahkan lima buat CNAME record berikut ini

HOST ADDRESS

mail         ghs.googlehosted.com

calendar         ghs.googlehosted.com

drive         ghs.googlehosted.com

sites         ghs.googlehosted.com

group ghs.googlehosted.com

Jika sudah selesai, kembali ke halaman Google Apps for Work lalu klik I’VE COMPLETED THESE STEPS. Selanjutnya kamu perlu menunggu selama beberapa jam sampai setting CNAME bekerja dan setelah itu URL baru sudah bisa diakses.

Demikian tutorial cara setting custom URL di Google Apps for Work. Semoga tulisan ini membantu kamu.

Sumber : http://www.romlisapermana.com/2015/08/setting-custom-url-di-google-apps-for-work.html

Cara Setting Gmail di Google Apps for Work

Pada tulisan sebelumnya, saya menjelaskan tentang cara daftar dan membuat email di Google Apps for Work. Jika kamu sudah mendaftar dan membuat beberapa akun email untuk  bisnis kamu, maka pada tulisan kali ini kita akan melakukan setting agar akun email yang sudah kamu buat bisa digunakan.

Oke, saya anggap sekarang kamu sudah daftar dan memiliki akun Google Apps for Work (entah mencoba yang gratis atau menggunakan versi berbayar). Sekarang kita akan melakukan setting untuk akun email yang sudah kamu buat sebelumnya. Langsung saja ikuti langkah-langkahnya berikut ini.

Login ke Google Apps for Work sehingga muncul admin console seperti berikut.

Pada gambar di atas, klik Apps sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, klik Gmail sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, klik Advanced Settings>> sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, klik MX setup instructions sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, tandai pilihan Google servers lalu klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, kita memilih nama penyedia jasa domain/hosting tempat kita membeli domain, jika tidak terdapat di dalam daftar, pilih other lalu klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.

Pada tahap ini kita diminta untuk membuat beberapa MX record di domain hosting yang kita miliki, pada contoh kasus ini saya menggunakan jasa hosting idwebhost.com. Buka tab baru pada browser kamu lalu masuk ke cpanel. Tampilan cpanel kurang lebih seperti berikut.

Pada bagian Mail, klik MX Entry sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, pilihlah nama domain lalu buat beberapa MX record berikut ini.

Setelah selesai membuat lima buah MX record maka kamu akan mempunyai MX record seperti berikut.

Harap diperhatikan bahwa proses pointing/mengarahkan MX record ini bisa memakan waktu sampai 48 jam (biasanya kurang dari itu) agar bisa berfungsi, jadi ditunggu saja.

Pada browser kamu, kembali ke tab Google Apps pada kondisi terakhir tadi.

Pada gambar di atas klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.

Gambar di atas memberitahukan bahwa Google sedang melakukan pengecakan terhadap MX record yang kamu buat. Harap dipahami bahwa proses update MX record ini bisa memakan waktu sampai 48 jam dan apabila sudah sukses update maka tampilannya menjadi seperti berikut.

Klik Next >> sehingga muncul tampilan berikut.

Pada tahap ini, Google menanyakan apakah kamu sudah membuat MX record sesuai arahan diatas? tandai pilihan Yes lalu klik Next >>. Pada tahap ini, setting gmail sudah selesai dan kamu harus menunggu maksimal 48 jam sebelum akun email bisa digunakan. Untuk mulai menggunakan akun email bisnis ini, kamu bisa akses dengan cara mengunjungi alamat https://mail.google.com/a/namadomainkamu sebagai contoh misalnya  https://mail.google.com/a/bukumurah.com

Sementara menunggu, kamu bisa mengganti url untuk mengakses email kamu, jadi url yang tadinya https://mail.google.com/a/bukumurah.com bisa diganti menjadi http://mail.bukumurah.com. Untuk tutorialnya saya jelaskan pada tulisan berikutnya. 

Catatan : pada saat kamu mempraktekkan tutorial ini, mungkin saja tampilan admin console sudah berubah (diupdate oleh google) namu secara garis besar tahapan untuk setting gmail adalah seperti yang dijelaskan di atas. Saya harap kamu bisa mempelajarinya sendiri.

Sekian tulisan saya tentang cara setting email di Google Apps for Work semoga tulisan ini bisa membantu kamu.

Sumber : 

Cara Daftar dan Membuat Email di Google Apps for Work

Apa Itu Google Apps for Work?

Google Apps for Work adalah sebuah produk dari Google yang digunakan untuk membantu mengelola sebuah usaha atau bisnis. Layanan yang terdapat di dalam Google Apps for Work itu sangat komplit. Secara garis besar, beberapa fungsi atau manfaat yang bisa didapatkan dari Google Apps for Work diantaranya adalah mengelola dan berbagi pakai dokumen secara online, kalender, penyimpanan (online storage), akun email video conference dan lain-lain. Singkatnya, Google Apps for Work adalah produk yang bisa digunakan untuk membantu mengelola aktivitas bisnis.

Bagaimana Cara Mendapatkan Fasilitas Google Apps for Work?

Dahulu, Google Apps for Work adalah produk yang diberikan secara gratis, tetapi sekarang sudah menjadi produk berbayar. Namun jika kita ingin mencobanya, Google memberikan kesempatan untuk mencobanya secara gratis selama 30 hari. Jika kamu berminat, langsung saja kunjungi alamatnya di https://www.google.com/apps dan salah satu yang akan kita bahas kali ini adalah fasilitas email dari Google Apps for Work.

Akun Email Eksklusif dari Google Apps for Work

Alamat email yang biasa kita pakai sehari-hari biasanya merupakan email gratis seperti @gmail.com atau @yahoo.com. Tetapi untuk keperluan bisnis, akun email seperti itu kurang “menjual” atau kurang eksklusif. Misalkan kamu punya bisnis jualan online dengan alamat bukumurah.com dan untuk komunikasi dengan pembeli kamu menggunakan email bukumurah@gmail.com maka ini terlihat kurang eksklusif. Dengan Google Apps for Work, kamu bisa membuat akun email dengan nama sales@bukumurah.com atau admin@bukumurah.com dan sebagainya. Menarik bukan?

Cara Daftar Google Apps for Work

Langsung saja ikuti langkah-langkah berikut untuk mendaftar Google Apps for Work.

Kunjungi alamat https://www.google.com/apps sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas klik Get started sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, isi nama lengkap dan alamat email yang akan digunakan untuk mendaftar serta data bisnis kamu meliputi nama perusahaan atau organisasi, jumlah karyawan, negara dan nomor telepon lalu klik Next sehingga muncul tampilan berikut.

Pada tampilan di atas, menanyakan apakah kamu sudah meniliki domain sendiri atau belum? Saya anggap kamu sudah memiliki domain untuk bisnis kamu, jika belum, kamu bisa membelinya terlebih dahulu. Jika sudah, tandai pilihan Use a domain name I have already purchased lalu masukan nama domain kamu dan klik Next sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, buatlah sebuah username dan password yang nantinya akan dipakai setiap kamu mau login ke Google Apps for Work. Tandai centang kedua kotak persetujuan lalu klik Next sehingga muncul tampilan berikut.

Gambar di atas adalah tampilan Admin console dari Google Apps for Work. Untuk pertama kali klik START SETUP sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, Google akan melakukan verifikasi atas kepemilikan domain yang kamu daftarkan, klik VERIFY DOMAIN lalu BEGIN VERIFICATION sehingga muncul tampilan berikut.

Terdapat beberapa cara untuk melakukan verifikasi domain :

• Recommended method yaitu dengan cara membuat TXT record atau CNAME record pada domain kamu. Untuk melakukan hal ini, klik pada Select your domain registrar or provider kemudian pilih nama penyedia jasa domain tempat kamu membeli domain, jika nama provider kamu tidak ada di dalam daftar, pilih saja Other pada daftar tersebut. Setelah itu copy kode TXT atau kode CNAME yang ditampilkan, kemudian buat TXT atau CNAME record baru di settingan DNS domain kamu. Juka sudah, klik VERIFY.

• Alternate method yaitu dengan cara menambahkan HTML tag pada website kamu, upload HTML file ke hosting atau menggunakan verifikasi dengan akun Google Analytics .

Berdasarkan pengalaman yang saya alami, verifikasi dengan menambahkan TXT record atau CNAME record prosesnya agak lama, karena setelah kamu membuat TXT/CNAME record di hosting kamu, maka butuh waktu beberapa jam sampai Google bisa membaca record yang kamu buat. Namun cara ini sangat direkomendasikan Google karena cara ini lebih aman. 

Pada tutorial ini saya menggunakan Alternate method  biar lebih cepat terbaca oleh Google. jadi, tandai pilihan HTML tag nanti akan muncul kode meta tag yang harus kamu pasang di template website kamu. Copy meta tag tersebut.

Jika kamu menggunakan blogspot untuk membuat website, cara memasang meta tag adalah :

• Buka tab baru di browser, masuk ke Dashboard Blogger > Template > Edit HTML
• Tekan tombol keyboard CTRL+F  lalu ketik </head> dan tekan ENTER
• Paste kode meta tag tepat di atas kode </head>
• Save template

Jika kamu menggunakan wordpress atau yang lainnya harap menyesuaikan sendiri ya :)

Setelah memasang meta tag, kembali ke Goole Apps lalu klik VERIFY sehingga muncul tampilan berikut ini.

Domain kamu berhasil diverifikasi, klik Continue maka kamu akan kembali ke halaman Admin Console seperti berikut.

Selanjutnya kita akan menambakan user baru untuk masing-masing bagian bisnis kamu, misalkan bagian staff, kasir dan sebagainya.  Pada Admin console di atas, klik menu Users sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, klik tanda + di sebelah kanan sehingga muncul tampilan berikut.

Pada gambar di atas, isi nama, username dan password lalu klik CREATE sehingga muncul tampilan berikut.

Selamat, sampai tahap ini kamu sudah berhasil membuat user dan akun email di Google Apps for Work. Untuk menggunakan email ini silakan login ke alamat http//www.google.com/a/namadomainkamu.com misalnya domain yang kamu daftarkan adalah bukumurah.com maka akses emailnya melalui alamat http//www.google.com/a/bukumurah.com 

Eitss! tunggu dulu, kamu belum bisa menggunakan email tersebut untuk mengirim dan menerima pesan karena Gmail nya belum disetting, yang barusan kamu lakukan hanya membuat akun emailnya saja. Pada tutorial berikutnya saya akan menjelaskan bagaimana cara melakukan setting Gmail di Google Apps for Work. Untuk itu silakan klik disini.

Sekian tulisan saya mengenai cara daftar dan membuat email di Google Apps for Work. Semoga tulisan ini membatu kamu.

Sumber : http://www.romlisapermana.com/2015/08/cara-setting-gmail-di-google-apps-for-work.html